Thiết kế profile công ty sao cho chuyên nghiệp? 5 sai lầm quan trọng bạn nên tránh khi muốn thiết kế profile là gì? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để được bật mí nhé!
Thiết kế profile là gì?
Thiết kế profile là một trong những hoạt động marketing rất quan trọng mà doanh nghiệp cần quan tâm khi muốn xây dựng thương hiệu và tăng độ nhận diện hình ảnh công ty. Đây là tài liệu thường được dùng trong những cuộc đấu thầu dự án, giới thiệu, quảng cáo nhãn hiệu với khách hàng hoặc công chúng. Profile công ty phải truyền tải được các thông tin chính xác, quan trọng và nổi bật của doanh nghiệp so với các đối thủ trên thị trường.
Profile được xem là đại diện của doanh nghiệp nên các hình ảnh và nội dung cần phải chỉn chu có chọn lọc. Thế nhưng, nhiều công ty vẫn chưa hiểu rõ về điều này và dẫn đến các sai lầm không mong muốn trong việc thiết kế profile. Hãy cùng điểm qua 5 lỗi sai thường gặp ngay bên dưới để có được bản thiết kế hoàn chỉnh nhất.
5 sai lầm quan trọng khi thiết kế profile
Lạm dụng quá nhiều nội dung trong bản thiết kế profile
Nhiều người nghĩ chỉ cần đặt nhiều nội dung vào trong profile, đối tác sẽ nhận thấy được mức độ đầu tư của doanh nghiệp. Thế nhưng, điều này hoàn toàn ngược lại, khi bạn quyết định thiết kế profile cho doanh nghiệp, bạn phải là người thật sự am hiểu thế mạnh của công ty mình và chỉ đề cập đến những nội dung thật sự quan trọng.
Xu hướng của người đọc hiện nay không còn quá ưa chuộng đọc nhiều chữ, họ chỉ muốn tập trung nhiều vào hình ảnh và các ý chính của mỗi đoạn. Do đó, bạn đừng lạm dụng quá nhiều nội dung trong một cuốn profile công ty. Chưa kể, việc kéo dài nội dung sẽ dẫn đến tốn thêm chi phí in ấn và khó khăn trong việc thiết kế hình ảnh đính kèm.
Hãy luôn nhớ rằng, điều khách hàng muốn nhìn thấy trong profile của công ty bạn chính là năng lực và những gì bạn mang lại sẽ giúp ích cho công việc của họ như thế nào. Hãy luôn tập trung vào các ý chính và làm nổi bật nó trong hồ sơ năng lực này để tối ưu về mặt nội dung.
Thông thường, các nội dung thường có trong một bản profile sẽ bao gồm:
- Lịch sử hình thành: Thể hiện được bề dày kinh nghiệm và những nỗ lực của doanh nghiệp trên thị trường.
- Ngành nghề kinh doanh: Để đối tác biết được các mảng chính là công ty bạn đang hoạt động và đâu sẽ là mảng phù hợp với nhu cầu của công ty họ.
- Tổ chức bộ máy: Thể hiện sự quản lý chặt chẽ và chuyên nghiệp giữa các khâu trong công ty.
- Mục tiêu hoạt động: Mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp sẽ giúp khách hàng hiểu được tinh thần làm việc và những hoài bão mà công ty đang hướng đến trong tương lai. Điều này cũng phần nào tạo được ấn tượng tốt, biết đâu sẽ có được điểm chung với công ty đối tác.
- Thành tích đạt được: Đây là yếu tố rất quan trọng và chắc chắn không thể thiếu để thể hiện hoàn toàn năng lực của công ty và tạo được sự tin tưởng, xây dựng niềm tin để mang đến nhiều cơ hội hợp tác hơn.
Không lên bản thiết kế chi tiết trước khi thực hiện
Thông thường, trước khi bắt tay vào làm bản thiết kế profile chỉn chu, bạn cần xây dựng bản nội dung sơ lược để kiểm duyệt cho dễ dàng và chắc chắn không xảy ra sai sót.
Nhiều người thường bỏ qua bước này và bắt đầu vào khâu thiết kế nhưng nếu làm vật, profile sẽ dễ xảy ra lỗi và rất khó để phát hiện. Chưa kể, khi đã thiết kế bố cục hình ảnh, nếu bạn muốn chỉnh sửa nội dung, điều này sẽ gây nhiều khó khăn trong việc căn chỉnh lại từ đầu.
Do đó, hãy có một bản nội dung chuẩn xác, chắc chắn đã kiểm tra kĩ và không cần chỉnh sửa thêm. Khi đó, hãy bắt đầu thiết kế profile bạn nhé!
Xem thêm >>> THIẾT KẾ HỒ SƠ NĂNG LỰC LÀ GÌ? BÍ QUYẾT TẠO ẤN TƯỢNG VỚI KHÁCH HÀNG
Không đúng với màu sắc của bộ nhận diện thương hiệu
Bộ nhận diện thương hiệu là yếu tố mà bạn cần xây dựng ngay từ đầu để tạo nên chất lượng thương hiệu. Nhờ vào bộ nhận diện này, khách hàng sẽ dễ dàng nhận biết được bạn hơn so với đối thủ cạnh tranh.
Sau khi đã có bộ nhận diện thương hiệu, việc thiết kế profile cũng trở nên dễ dàng hơn trong việc lựa chọn màu sắc và phong cách thiết kế. Một cuốn profile đúng với màu thương hiệu và phong cách thiết kế đồng bộ sẽ tạo được sự chỉn chu và chuyên nghiệp cho công ty của bạn.
Việc thiết kế màu sắc của profile ảnh hưởng khá nhiều đến ấn tượng của người xem, do đó, nếu doanh nghiệp không có bộ phận chuyên môn, hãy lựa chọn thuê một đơn vị agency thực hiện. Với những người thiết kế có kinh nghiệm, họ sẽ biết cách bố trí và phối màu rất đẹp mắt mà không gây khó chịu.
Sử dụng quá nhiều hình ảnh không liên quan
Vì tính ngắn gọn và súc tích của profile, bạn nên lựa chọn hình ảnh một cách có chọn lọc. Các hình ảnh phải mang tính bổ trợ cho nội dung và làm rõ nội dung. Đừng nên vì thấy ảnh đẹp mà đặt ngay vào profile, bạn cần khắt khe hơn trong khâu lựa chọn để chắc chắn mọi thứ trong profile đều hoàn hảo nhất có thể.
Một trong những phần thường có nhiều hình ảnh nhất trong profile chính là mục thành tích đạt được, các hình ảnh dự án đã hoàn thiện hoặc các hình ảnh tương tự để tăng sự uy tín là rất cần thiết.
Nếu được, ảnh chụp do công ty thực hiện sẽ có điểm cộng lớn hơn so với việc dùng ảnh mạng, tuy nhiên ảnh chụp phải chất lượng cao và có góc máy đẹp.
Chọn sai chất liệu in ấn
Một file thiết kế hoàn hảo và đẹp mắt nếu lựa chọn sai chất liệu in ấn sẽ làm giảm đi chất lượng rất nhiều. Chưa kể, nếu chọn chất liệu không đúng, màu sắc thể hiện không được sắc nét và chính xác, công sức của bạn sẽ như “đổ sông, đổ biển”.
Vì vậy, dày công thiết kế và chọn lọc nội dung ngày từ đầu, đừng tiết kiệm chất liệu mà làm hỏng cả một tác phẩm. Bạn nên chọn loại giấy có thể in được màu đúng và tạo sự sang trọng, không nên chọn giấy quá mỏng sẽ làm mất đi giá trị.
Bí quyết để thiết kế profile thành công và mang lại hiệu quả
Dành thời gian nghiên cứu và phân tích tỉ mỉ
Hãy dành thời gian tham khảo nhiều mẫu profile chuyên nghiệp từ công ty đối thủ để đánh giá và phân tích ưu và nhược điểm.
Từ những điều này, bạn có thể có được những bài học quý báu cũng như biết cách tiết chế những lỗi sai mà công ty khác đã phạm phải.
Ngoài ra, hãy làm một bản nội dung chi tiết để kiểm tra câu từ kỹ lưỡng trước khi bắt đầu thiết kế hình ảnh đi kèm trong bản thiết kế profile của công ty.
Đề cập đến các nguồn lực của doanh nghiệp một cách khéo léo
Hãy làm nổi bật về các nguồn lực, thành tích và ưu điểm của doanh nghiệp một cách khéo léo, tránh tự khen mình quá nhiều vì điều này không tạo được ấn tượng tốt.
Chẳng hạn, thay vì viết rằng công ty tôi đã tự hào xây dựng thành công dự án ABC với đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm… Bạn chỉ nên đề cập một cách ngắn gọn thông tin về dự án thành công như: Dự án ABC được xây dựng vào ngày … tháng … năm…. với công năng lên đến… Việc tập trung vào dự án, kể đến các điểm nổi bật dự án cũng đã đủ thể hiện năng lực xây dựng của bạn. Đồng thời, khi dự án có những từ khóa quan trọng và nổi bật, khách hàng sẽ thắc mắc và có thể hỏi thêm bạn về dự án đó. Vì vậy, đừng mải mê kể về mình mà hãy tập trung vào điều khách hàng quan tâm, đó chính là dự án và lợi ích của họ.
Thiết kế profile trong kinh doanh để thu hút đầu tư – ngân hàng:
Đối với bản thiết kế profile sử dụng trong kinh doanh hay ngành ngân hàng, bạn nên nêu ra các ưu điểm mà mình muốn khách hàng ghi nhớ, profile phải tạo được sự tin tưởng dựa vào các nội dung như: doanh thu, lợi nhuận, chiến lược phát triển…
Thiết kế profile để quảng cáo
Thiết kế profile quảng cáo sẽ tương đối ngắn gọn hơn những cần đặt vào trọng tâm lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Bạn cần cho họ biết sản phẩm và dịch vụ mà bạn đang hướng đến, những thành công mà bạn đã đạt được trong suốt quá trình hoạt động. Cuối cùng, thông tin liên hệ cũng là yếu tố không thể thiếu trong thiết kế profile quảng cáo.
Thiết kế profile đấu thầu
Thiết kế profile đấu thầu sẽ yêu cầu cao hơn vì mang tính cạnh tranh khốc liệt so với các doanh nghiệp khác. Bạn cần tạo được sự ấn tượng đối với chủ đầu tư bằng những thông tin thiết yếu và cô đọng, không chỉ phải tăng uy tín mà còn thể hiện năng lực vượt trội, đam mê và nhiệt huyết trong bản thiết kế.
Thiết kế profile tưởng dễ nhưng lại không hề dễ, nếu bạn là một người chưa từng thiết kế, hãy dành công việc này cho một đơn vị có chuyên môn để nhận được tác phẩm chất lượng nhất. Thay vì mất thời gian để làm hết mọi thứ, bạn chỉ cần gửi những thông tin cơ bản nhất về doanh nghiệp để được hỗ trợ xây dựng nội dung thiết kế.
Xem thêm >>> 4 CÁCH TĂNG NHẬN DIỆN THƯƠNG HIỆU CƠ BẢN
Tại Len Nguyễn Media, dịch vụ thiết kế profile công ty đã và đang được nhiều doanh nghiệp tin tưởng ứng dụng trong nhiều năm qua. Với kinh nghiệm làm việc với nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, Len Nguyễn Media sẽ mang đến cho bạn bản thiết kế hoàn chỉnh và ấn tượng nhất.
Nếu bạn đang cần tư vấn thiết kế profile hoặc các dịch vụ truyền thông – marketing khác, đừng ngần ngại, hãy LIÊN HỆ NGAY cho Len Nguyễn Media qua Hotline: 090 377 2086 hoặc email: lennguyenmedia@gmail.com để được tư vấn MIỄN PHÍ và hỗ trợ tốt nhất.
CÔNG TY TNHH LENS GROUP
Trụ sở HCM: 64Bis Võ Thị Sáu, Phường Tân Định, Quận 1, Tp. HCM
VPĐD Hà Nội: P105, Khu TT 222D, Ngõ 260, Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội.
Hotline: 090 377 2086 – 0983 977 845 – MST: 0313474590
Email: lennguyenmedia@gmail.com
Website: lennguyenmedia.com
